修理依頼中サイン

複合機の使用頻度が高いと、どうしても紙詰まりが発生してしまいます。
でも、そのときの対応手順を整理しておけば、落ち着いた対応ができそうです。

使用頻度の高い複合機は、紙詰まりなどの不調が一定の頻度で発生してしまいます。
複合機に本体修理の連絡先を示しておくことは一般的ですが、あらかじめサインプレートを用意しておいて、修理依頼済みである旨を表示しておけば、社員の側も間違った出力を減らせますし、既に修理依頼済みであることがわかるとひと安心ですし、何度も同じ内容を総務担当者へ確認してしまう手間も減らせます。

複合機のメンテナンスに限らず頻度は少ないけど、繰り返し発生する作業はオフィスの中に数多くあります。
総務の仕事は多岐に及びますが、その日に対処した作業を記録しておくことをお勧めします。そうすれば記録を参照しながら、たびたび発生する作業に備えて、あらかじめすばやく対処する準備をしておくことができるからです。（2016/08/01）