会議備品トレー

ホワイトボードマーカーが書けなくなったときに、書けないマーカーを他のマーカーと同じトレーに戻してしまうと、次使うときにまた書けないということが発生してしまいます。

会議室にホワイトボードマーカー用のカートリッジやイレーサーなど会議備品一式が入ったトレーを用意しておくことで、書けないホワイトボードマーカーによって、会議進行が乱されるということを避けられるようになります。また、会議室のトレーにカートリッジを用意しておくことで、常にインク切れなく使うことができます。

使用頻度の高い道具を、使う場所の近くにおいてあれば、作業の中断を少なくすることができます。
その際、使った道具が後に元に戻されるように、「何を（定品）」「どこに（定位置）」「いくつ（定量）」おいておくか、基準をつくって置く場所の表示をしておくことが大切です。このことは「３定」と呼ばれ、整頓に必要な考え方とされています。（2016/08/1）