遠隔モニター共有

WEB会議システムが普及して遠隔地の人とも簡単に打ち合わせができるようになりました。でも、今まで使っていなかった機器は操作を覚えるのが面倒で、なかなか使ってもらえないということもあります。

本社オフィスから離れた支店や営業所と打合せしたいときにすぐつながるように、オフィスの一角に遠隔地とつなぐためのモニターを常設しています。他拠点のスタッフと打合せが必要になったときに、コード接続、ウェブミーティングのシステムのセットアップ、モニタースイッチオンなどの手順を経て接続するのではなく、常時接続することでモニターが開かれた窓のようになります。ウェブミーティングを活用し他拠点のオフィスの気配をお互い感じながら、打合せが必要になったときに都度声をかけるといった使い方も行っています。

何かを行おうとして、そのための準備のアクションが数回必要になるだけで、気持ちが冷めてしまいがちです。特に使う頻度の少ないＩＣＴ機器は使い方を調べることも億劫になってしまいがちです。

通常業務しているすぐそばで、すぐに使える状態に準備しておくことで活用度を高めることができます。（2016/08/01）