すもうのこころ軍配

毎週1回全社員でオフィスの掃除を行っていますが、声かけする総務担当者と社員との区別が分かりにくいと社員が聞き流すことがありがちです。

オフィス環境を維持する上で整理、整頓、清掃の3Ｓの徹底は重要です。霞が関オフィスでは「整理」は必要でないものを捨てること。「整頓」は次の人がすぐ使えるように戻すこと。「清掃」は美しく点検することと捉えています。3Ｓを「すてる」「もどす」「うつくしく」の頭の文字をあつめて「すもう」のココロとして共有しています。

週1回の終業前１０分間の全体掃除の時には、総務担当者が「すもう」のココロ軍配を持ってオフィス内を声かけ巡回しています。

ルールだからやってください！と指導して周るのはとても大変です。軽く声掛けをしやすいように定番グッズを用意しておくと、声を掛ける方も声を掛けられる方も意図を伝えやすくなります。（2016/08/01）