非定型書類専用のA4クリアファイル

フリーアドレス制度やABWなどが増え、自席を持たないで仕事をすることが増えてきています。その時必ずといってオフィスに導入される郵便トレイ。外部からの郵便物だけでなく、社内間のドキュメントのやり取りなどでとても使われていることがとても多いのではないでしょうか。

ただ、一人当たりに与えられた郵便トレイのスペースが限られているので、請求書や納品書など非定型なものが、ダイレクトメールなどで埋もれてしまうといったことはありませんか？

「納品書が届きました」と記載したA4クリアファイルを用意し、郵便トレイ入れるよう運用しました。郵便トレイに入るA4サイズで積み重ねられるようになり、ダイレクトメールや社内便の間に隠れてしまうということがなくなりました。

クリアファイルを集めたトレイを郵便トレイの近くに用意して、再利用できるように工夫しました。