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サイ君イラスト

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  • 執務

2021.08.11

オフィス運用の注意事項を誰も守ってくれない

社員が気持ちよくオフィスを使ってもらうため、オフィス内での色々なルールがありませんか?例えば、「コピー機の用紙トナーが切れたタイミングで、社員が補充する」や「昼食時間はラウンジエリアは食事を食べるため、打ち合わせ社禁止」など、社内独自ルールがあると思います。皆さんのオフィスでは、これらの注意事項をどのように伝えていますか?

“くだサイ君”イラストを用いて、親しみやすく伝える

コクヨのオフィスでは、社員に頼みごとをしている“くだサイ君”のイラスト”が、頻繁に掲示されています。ピクトグラムや注意書きなどで注意を促す方法もありますが、意図がうまく伝わらなくなったり、上から目線で高圧的になりがちです。このようにかわいい“くだサイ君”が、やわらかい表現で、親しみやすく伝えることによって、社員の行動が促されます。

カイゼンポイント

カイゼン活動を始めたころから、サイのイラスト(“くだサイ君”)を用いて社員の行動を促す試みを始めました。継続して続けることによって、オフィスのシンボルとなってきました。愛着が持てる“くだサイ君”だからこそ、協力しようと気になったという声をよく耳にします。オフィスの運用ルールを守ろうとする人が、増えたと感じています。 ご興味ある方は、当ブログで紹介した“くだサイ君”を含めた13種類を下記からダウンロードできますので、オフィス運用にお役立てください。

 一色 俊秀

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