オフィスカイゼン活動を見える化

オフィスカイゼン活動を皆さんはどう伝えていますか。わざわざ会議などを設けて告知する情報ではないが、知っておいて欲しい情報のカイゼン活動。社内ポータルサイトなどで紹介をしていますが、もっと自然に伝わる方法はないかと悩んでいました。 （社員の休憩やミーティングで使用されるラウンジの社員がよく通る壁面がありました。何も掲示されていない無地の壁面でしたが、オフィスカイゼン活動の状況が分かるオフィスカイゼンボードを設けることにしました。）

平面図と活動の進捗状況　

カイゼン活動の目的と実施策一覧

カイゼン活動の状況がわかるオフィスカイゼンボードを、休憩やミーティングで使用される社員がよく通るラウンジの壁面に設けました。壁面は鉄粉入りの黒板塗装仕上げだったので掲示板や黒板としても使用できる仕様でした。サインはチョークで手描き、掲示物はマグネットシートを使用することにしました。カイゼンボードのサインの下にカイゼン活動の目的、オフィスの平面図、活動の進捗状況、カイゼン実施策を掲示しています。カイゼン課題は気づいた人が平面図に付箋で貼り付け、進捗状況は受付・検討・実行・終了・見送りの枠に付箋を移動していきます。カイゼン実施策は、プリンター出力できるマグネットシートをハガキサイズにカットして掲示しています。