ファイリング・書類削減の導入プロセスは、 「ありたい姿の設定」「現状把握・課題設定」「施策の検討・決定／計画」「実施／構築」「運用・評価」 の５ステップです。 まずは、何のためにファイリングを行うのか、ファイリングを行うことで何を実現したいのか、目的を明確にすることが重要です。そのうえで、現在の保管文書の量や活用状況の調査を行い、「無駄」を可視化します。さらに、運用後のルールを策定するとともに、廃棄や保管を依頼する外部パートナーを調整します。社員には削減・保管ルールを説明し、部署ごとに作業体制を整えて実際にファイリングの作業行います。作業に当たってはプロのコンサルタントが現場を巡回し、ファイリング作業をサポート。削減後、運用を開始した後にも、現状維持やさらなる書類削減のアドバイスもいたします。