【コクヨ事例】出社したくなるオフィスづくりと7つのワークシーン

コクヨ名古屋ライブオフィス

働き方や価値観の多様化に伴い、オフィスに求められる役割も変化を続けています。リモートワークやハイブリッドワークなどの柔軟な働き方が浸透し、オフィスでなくても業務ができる環境が整った企業では、社員の出社率に悩む担当者も多いのではないでしょうか。
今回は、「出社したくなるオフィス」づくりに必要な要素を、7つのワークシーンを通してご紹介します。

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「7つのワークシーンからみる出社したくなるオフィスづくりのポイント」

オフィスの7つのアクティビティ

オフィスのアクティティ7つのカテゴリー

働き方が多様化し、働く場所の選択肢が広がっています。出社せずともリモートワークで勤務ができるようになったことで、オフィスは何のためにあるのか、存在意義が改めて問われるようになっています。

また、ハイブリッドワークを取り入れた企業では、コミュニケーションのためにも出社を推奨したいが、社員の出社率が上がらないといった悩みも聞かれます。

出社したくなるオフィスづくりにおいて最も重要なポイントは、「オフィスだからできることは何か？」です。 オフィスだからこそできることを絞り込むためには、「機能(オフィスで何ができるのか)」、「目的(誰と何をするのか)」を明確にし、各企業の経営方針や業務などを分析することが重要です。

コクヨでは、オフィスでの活動を7つに分類しています。

・オペレーションワーク
・チームビルディング
・チームシンキング
・高集中ワーク
・特殊・専門ワーク
・社外関係構築
・高気密性ワーク

それぞれの働き方イメージと、求められる空間、そして空間事例をご紹介します。

オペレーションワーク

■働き方のイメージ
・周囲の雰囲気や動きを感じながら、個人の仕事をスムーズに進める
・資料作成や周囲と分担しての会議準備など、会話は少なめ
・必要に応じてメンバーに確認できると効率がいいワーク

■求められる空間
・集中ワークと軽いコミュニケーションの両立
・個人やチームが効率よく仕事を進められるスペース

空間・家具の例

コクヨ梅田ライブオフィス
チームでの仕事がしやすい大型テーブルのある執務スペース。
スツールを備えることでちょっとした資料確認や会話がしやすくなる
チェアー「Bezel(ベゼル)」、スツール「Pikkle(ピックル)」

コクヨ名古屋ライブオフィス
個人での作業に集中しながらも、周囲から声をかけやすいレイアウトの執務スペース
テーブル「WORKFIT(ワークフィット)」、チェアー「Wizard4(ウィザード4)」

チームビルディング

■働き方のイメージ
・メンバーとの理解・信頼感を深め、チームの一体感や帰属意識を高める
・グループやチームでのブレストなど、会話しながら進める発散型の業務
・カジュアルな相談や1on1、チューターや同僚とのペアワークなど

■求められる空間
・仕事だけでなく、ちょっとした会話もできるカジュアルな雰囲気
・休憩や食事もとれる多目的な空間
・用途に合わせてレイアウトをアレンジしやすい家具

空間・家具の例

コクヨ梅田ライブオフィス
ミーティング、ペアワーク、休憩などに使えるカジュアルな雰囲気の多目的なワークラウンジ
テーブル「VIENA(ビエナ)」、チェアー「stock stack(ストックスタック)」

コクヨ梅田ライブオフィス
さまざまな部署の人が利用する郵便物トレー近くにリフレッシュエリアを併設。
社内メンバーの交流や会話を促す
カウンター「big counter(ビッグカウンター)」、ハイスツール「hang like(ハングライク)」

コクヨ大阪本社
ランチタイム以外の時間はワークラウンジとして使える社員食堂
テーブル「VIENA(ビエナ)」、チェアー、ハイチェアー「hang like(ハングライク)」

チームシンキング

■働き方のイメージ
・チームや同僚と、それぞれの考えやアイデアを視覚化して共有する
・部門間の相談ごとや調整、企画のためのブレストなど発散型の会議

■求められる空間
・資料や議論の内容を共有するためのモニターやホワイトボードなど
・複数人で発言したり、集まりやすい空間
・人数のアレンジがしやすい家具

空間・家具の例

コクヨ梅田ライブオフィス
テーブル・キャスター付きの家具やプロジェクター投影が可能な壁面を備える会議スペース
チェアー「All in One(オールインワン)」、モニター「MAXHUB(マックスハブ)」

コクヨ梅田ライブオフィス
しきりにもなる可動式のホワイトボードを備える、オープンなミーティングスペース
家具は、人数や用途に合わせてレイアウトをアレンジしやすいように、
キャスター付きのテーブルやスタッキングできるチェアーを配置
テーブル「VIENA(ビエナ)」、チェアー「STAKA(スタッカ)」、スツール「Join(ジョイン)」ホワイトボード「frein(フレイン)」

コクヨ梅田ライブオフィス
執務スペース近くにソファやテーブルを設置したコミュニケーションスペース。
ちょっとした確認や簡単な打合せがすぐにでき、
移動の手間なく効率的な会議やコミュニケーションができる
ソファー「OSFA(オスファ)」、テーブル「Region(リージョン)」、チェアー「pallo(パロ)」、「ingLIFE(イングライフ)」、ディスプレイツール「ディスプレイモバイル」、可動式パネル「fore moving panel(フォーレムービングパネル)」

高集中ワーク

■働き方のイメージ
・静かな環境で、黙々と集中して作業を行う
・落ち着き、リラックスした状態で思考を深める

■求められる空間
・音や視線を遮り、個人作業に集中・没頭できる環境
・WEBミーティング・会議・通話禁止といった集中のための運用ルールがある空間
・適度な囲み

空間・家具の例

コクヨ梅田ライブオフィス
吸音素材を使用し、音に配慮した1人用のパネルブース
用途や人数に合わせた設置が可能
パネルブースシステム「fore(フォーレ)」、チェアー「Liite(リーテ)」

コクヨ品川ライブオフィス
程よく視線をさえぎり、適度なこもり感が得られる1人用パネルブース
1人用パネルブース「Verte(ヴェルテ)」、チェアー「ing(イング)」

コクヨ仙台一番町ライブオフィス
会議室設置スペースがない場合や1人～4人用の講習中ワークには、完全クローズド環境で、自身の声や周囲の音に配慮できる可動式ブース「WORKPOD」が活躍する
「WORK POD(ワークポッド)」

特殊・専門ワーク

■働き方のイメージ
・3Dプリンターや特殊機器や工具など自宅にはない機材を必要とする業務
・プロジェクトチームで集まって試作品、素材サンプルなどに触れたりする

■求められる空間
・業界や業務特性に合わせた専門的な業務専用の空間
・特定の業務をするメンバーやプロジェクトチームで集まる
・開発や経理など用途によっては施錠をしたり、立ち入りを制限できる

空間・家具の例

コクヨ梅田ライブオフィス
資料やサンプル素材などの確認や大きな作業台で図面を広げたりなどクリエイティブな作業が行えるスペース

コクヨ仙台一番町ライブオフィス
カタログや提案資料などを広げながら、営業ミーティングができる資料スペース
テーブル「INITIA(イニシア)」、チェアー「Mycket(ミケット)」

社外関係構築

■働き方のイメージ
・自社の理念や社風が表現された空間で社外との打合せを行う
・共同会議スペースで、社外パートナーとプロジェクトを進める
・自社の事業PRや交流を目的とした、イベントやセミナーを開催する

■求められる空間
・ブランディングを意識したエントランスや打合せスペース
・自社の働き方や社風が伝わる、多目的空間

空間・家具の例

コクヨ大阪本社
社内外打合せスペース。商談時に活用できる商品什器展示を備える
テーブル「VIENA(ビエナ)」、チェアー「FABRE(ファブレ)」

コクヨ品川オフィス THE CAMPUS
社内外の打合せ、イベント会場としても使用できる多目的なワークラウンジ

高気密性ワーク

■働き方のイメージ
・経理や財務、人事情報など機密情報を扱うコーポレート部門
・役員会議、経営戦略会議など機密性を保ちたい会話や会議が多く発生する
・研究開発など、業務の特性上施錠が必須とされる場合がある

■求められる空間
・音や声に配慮した防音、遮音機能のある空間
・面談や複数人での使用にも対応できる防音ブース
・場合によってはカードキーや物理錠などで立ち入りを制限できるセキュリティ環境

空間・家具の例

コクヨ梅田ライブオフィス会議室
扉付きのオフィス内会議室。ガラス面は用途に合わせてブラインドで視線を遮ることも可能
テーブル「VIENA(ビエナ)」

コクヨ梅田ライブオフィス
WEB会議や電話、面談に活用できる可動式ブース
2人用や4人用は、1on1や複数人での会議も可能
「WORK POD FLEX(ワークポッドフレックス)」(左1人用、中央・右 4人用)

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ここまで、出社したくなるオフィスに求められる7つの機能や空間事例をご紹介しました。さらに詳しいポイントを掲載した資料「7つのワークシーンからみる出社したくなるオフィスづくりのポイント」を、下記リンクよりダウンロードいただけます。ぜひオフィスづくりにお役立てください。

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コクヨ品川オフィスTHE CAMPUS

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