ご担当者の声
常滑市役所新庁舎は、災害時に復旧・復興の拠点として機能することを目的に、既存の市民病院と同一敷地内に建設され、令和４年１月４日に開業しました。
新庁舎では、来庁者の利便性向上のため、窓口カウンターを回廊状に配置し、中央に執務エリアを設けるレイアウトを採用しました。執務エリアが来客動線に囲まれるため、機密情報の保護に対する課題もありましたが、机上が見えないような収納配置を検討し、職員向けにモックアップ見学会を実施することで、課題を解決しました。
また、執務環境を整備するためにアンケート及びモックアップ見学会を通じて集約した職員からの意見をもとにオフィス環境整備業務受託業者や建物設計者・施工者などの関係者を交えて検討を重ねてまいりました。
その結果、庁舎移転後は執務エリア中央に設けた打合せスペースの利用により、部門間のコミュニケーションが活発化しスピード感をもった意思決定が可能となりました。また吸音ブースについては、増加するweb会議にも対応できる執務環境が整備されたと職員にも好評です。
最後に、この度の庁舎移転に伴い、執務環境改善や文書削減についての検討・取組みを実施したことにより、職員一人一人の意識が変わり、移転後も綺麗な執務環境を維持しようとする姿勢がみられます。
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常滑市
施設マネジメント課
前 香菜子氏
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コクヨ担当者
３年間という短期間で設計から竣工までを完了させる計画であった常滑市。弊社は、来庁者と職員双方にとって使いやすい庁舎を目指し、ハード面とソフト面の両方からサポートを行いました。ハード面では、短期間で確実に業務を遂行できるよう、事務局様・設計事務所・建設事務所との情報共有や打合せを細やかに行い、スピード感をもってレイアウトを作成しました。特に設計事務所がポイントとした２Ｆの執務室中央部分については、現状の働き方を大切にしつつも、将来の働き方を意識し、柔軟性の高い什器やＷＥＢ会議用のブース席などを配置。職員の皆様が今後も長期にわたり快適に使っていただける空間を実現しました。ソフト面においては、定期的に職員全員を対象にセミナーや研修会を開き、最新事例や常滑市の現状課題の共有を行いました。この活動を通し、職員の新庁舎に対する機運を醸成することができました。また大きな課題であった文書削減についても、実施２年目で３割削減を実現したことで、スムーズな移転につなげることができました。
業務実施２年目からはコロナ禍となり、事務局との打ち合わせもオンライン実施等イレギュラーも多々ありましたが、無事に滞りなく開庁することができ、とても嬉しく思います。
コクヨマーケティング
中部支社
梶野光範
コクヨマーケティング
中部支社
辻村進吾
コクヨマーケティング
中部支社
鵜野悟志