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千葉市役所

対話と挑戦

新庁舎

Point1: 解放感のある「オープンフロア」の執務室
Point2: ユニバーサルレイアウトの執務室
Point3: ABWを可能にする窓側エリアの活用

名称千葉市役所

完成年月: 令和５年１月
対象面積: 約48,900㎡
対象人数: 約2,500人
自治体規模: 約98万人
建築種類: 新築

事例詳細Overview

昭和45年に竣工した旧庁舎は、東日本大震災をきっかけに、「1.防災機能」「２.本庁舎機能の分散化・狭隘化」「３.老朽化」が課題としてあげられ、本格的に新庁舎の整備へ向けた検討が開始されました。新庁舎における執務室機能の検討にあたっては、令和元年以降、両副市長、局長級で構成される「新庁舎開庁準備検討委員会」を設置し、執務室機能の「よりよい使い方」について整理をすると共に、「執務室機能のあり方」及びレイアウトプランを取りまとめ、新庁舎に必要となる什器・備品などを整備し、新庁舎は令和5年1月末に竣工しました。

執務室は、「オープンフロア」「ユニバーサルレイアウト」「窓側エリアの活用」の3つの柱で構成され、市長メッセージで語られている、新庁舎が職員にとって「対話と挑戦」の場となるように、新庁舎の新たな機能による運用推進が始まりました。

ご担当者の声Voice

新庁舎のコンセプトに合わせた働き方への改革が必要で、移転前から全庁的に意識醸成活動に取り組んできました。

今後も、職員一人ひとりが意欲と能力を発揮し、生み出された成果を市民の皆さんに還元できるよう、意識醸成や運用面のサポートなど継続的に取り組んでいきたいと考えています。

コクヨ担当者Comment

本案件は、令和３（2021）年６月から全庁開庁年度の令和５年の２年４カ月の間、新庁舎開庁準備支援業務を委託されました。本庁舎移転の大プロジェクトで、携わった業務は「総合調整・統括管理業務」にはじまり多岐に渡る全12項目が有り、それぞれ専門的なスキルを持つメンバーを担当として、業務遂行の体制を用意しました。振り返ると、ちょうどコロナ禍ではあったものの、全庁開庁が遅れることなく無事に迎えられ、安堵と共に私ども自身にとっても貴重な経験となりました。

特にやりがいがあった業務は、総合調整管理で、庁内外の関係者との調整と連携に注力し、移転遂行の妨げになるリスク要因の確認と課題管理のリストアップ支援を契約期間中やり遂げたことです。また、３つの柱となるレイアウトコンセプトの具現化は、空間構築を強みとする弊社の得意分野でありましたし、その他、職員用運用マニュアルの作成と新たな働き方の共有と浸透を目的とした庁内の意識醸成活動支援など、数えきれない内容ばかりです。

市の外部発信では、新庁舎の大きな特徴として「総合防災拠点・環境性能・ユニバーサルデザイン」があげられていますが、市民と来庁者、議会および職員に対するたくさんの配慮が庁舎内には施されています。これら計画の実現に関係でき、業務に携わった担当として、千葉市様のますますの進化と発展に注目していきたいです。