オンライン会議、周りの音が気になるときに活躍！
おすすめのツール

コクヨコラム編集部
最終更新日：2024年1月5日

場所を気にせず、ミーティングができるオンライン会議。働き方の多様化や、コロナ禍によるリモートワークやハイブリッドワークの浸透で、活用の機会がますます増加しています。ミーティングのみならず、学校の授業や病院や施設での面会など使用場面も拡大しています。

インターネット環境とPCなどがあれば手軽に実施できるのがメリットですが、意外と気になるのが音声や周囲への音の配慮。そこで今回は、オンライン会議で起こりがちなお悩みとその解決策・ツールを紹介します。

場所を選ばないオンライン会議のメリットゆえの問題「音」

コロナ以降、在宅ワーク、リモートワークの浸透が、進んでいます。
以下のグラフは、2020年3月～2021年3月の一年間で、「自社で在宅勤務・リモートワークを実施しているか？」というアンケートに対し「している」と答えた企業数の推移です。

「テレワーク実施率」

出典：東京商工リサーチ「新型コロナウイルスに関するアンケート」調査（第2～6、8、10、14回）を基に総務省作成

グラフからも分かる通り、コロナ禍や会社の方針により、在宅勤務・リモートワークの状況は流動的です。予定や状況を見ながら出社、在宅を使い分けるハイブリッドワークを取り入れている人も多いのではないでしょうか？

従来のリアルで集まる会議は、会議室や囲いのある場所などに参加者が集まっていたため、音の発生源も限定的でした。しかし、場所を選ばないオンライン会議では、本来は会議用ではない場所(会社の自席や自宅など)から参加する事も多く、「会議室」では気にしていなかった「音」への配慮が必要になってきました。

気になる「自分の声」と「周囲の音」、そしてその対策

オンライン会議では、全員が自宅から参加というパターンもあれば、出社してオフィスの自席や一角でオンライン会議に参加するパターンもあるでしょう。その時気になるのが、「自分の声」と「周囲の音」です。機密性のある話が聞かれてしまう、会議に参加していない周囲の社員からうるさいと言われるなどといったトラブル防止にも、「音」への対策は必要です。しかし、新たに会議室を作るのはコストも時間もかかるため現実的ではありません。そこで、流動的な状況にも対応できる「囲い」や「ブース」を使った対策がおすすめです。

オンライン会議のパターン例

• ・自宅などオフィス外からオンライン会議に参加
• ・会社のオフィスからオンライン会議に参加
• ・オフィスから複数人でオンライン会議に参加

「自分の声」や「周囲の音」トラブルの例

• ・オフィスなどで、集中しすぎて声が大きくなりがちで、周囲にうるさいと言われる
• ・オフィスの場合は、周りの社員の話声、自宅の場合は生活音など、周囲の音をマイクが拾ってしまう
• ・オフィスにオンライン会議に適した場所がない、込み入った話ができない

手軽に取り入れられる「囲い」と「ブース」アイテム4選

次からは、流動的な状況にも手軽に対応できる、おすすめの解決アイテム4つをご紹介します。オフィスの執務空間内に「囲い」を手軽に取り入れられるツールや通常のミーティングにも使用できるタイプ、そしてより集中できる扉付きのテレワークブースまで、ぜひご覧ください。

おすすめ①卓上型テレワークブース「キュノン」

「キュノン」は既存のデスクに手軽に設置できる卓上型のテレワークブースです。

ブース内部には吸音ウレタンを使用し、顔がすっぽりと収まるサイドパネルで音源である口元をしっかりカバーします。また、上部は透過性のある素材を使用し、顔映りに配慮されています。

「キュノン」商品ページ
https://www.kokuyo-furniture.co.jp/products/office/qunon/

おすすめ②1人用パネル式ブース「ヴェルテ」

「ヴェルテ」はコンパクトな1人用パネルブース。適度に囲われたソロワークに適した空間を作り出します。テーブル置くにはOAタップを置くスペースがあったり、オプションでタブレット置きや手元を照らすタスクライト、背後からの視線を遮るバックパネルなど、webミーティングに適したオプションが選択できます。

「ヴェルテ」商品ページ
https://www.kokuyo-furniture.co.jp/products/office/verte/

おすすめ③パネル式ブース「フォーレ」

「フォーレ」は吸音効果の高い壁で音漏れを軽減するパネルブース。ソロワークからミーティングまで、シーンに合わせてレイアウトできます。ブースで周囲を囲うことで高い吸音・斜蔽効果が得られ、ブースの外側への音漏れが軽減されます。

「フォーレ」商品ページ
https://www.kokuyo-furniture.co.jp/products/office/fore/

おすすめ④可動式ブース「ワークポッド」

「ワークポッド」は遮音・吸音において機能性の高いクローズド空間を実現した、可動式ブースです。内部の空気循環と温度上昇抑制に配慮し、40秒毎に換気(※)。また、調光機能付きLEDライトやコンセント(電源・USB給電)なども備え、オンライン会議はもちろん、1人での集中作業にも最適です。1人用から1on1に使える仕切りありタイプまで豊富なラインアップも豊富です。

※圧力損失を含まない性能値より算出

「ワークポッド」商品ページ
https://www.kokuyo-furniture.co.jp/products/office/workpod/sp/workpod/

まとめ

このようにオフィスの執務空間内に「囲い」を作れるツールとして、机上で囲いを作るものから、ブースまでをご紹介させていただきました。ご紹介した4つのアイテム以外にも、コクヨではオンライン会議やハイブリッドワークがより快適になる工夫やツールをご提案しています。ぜひお気軽にお問い合わせください。