効率的に仕事ができない「忙しさのタイプ」

このタイプの問題点は、仕事全体を俯瞰できていないこと。すべてを完璧にこなすことが、仕事の成果につながるとは限りません。「完璧が求められる仕事と、そうでない仕事」を見極め、どの仕事に時間をかけるかを決めていく必要があります。

仕事にムラがあると予定が立てにくく、結果として大きな遅れにつながる場合があります。いつやっても一定のクオリティーを保てるよう、「業務のしくみ化」を行っておけばムラを回避できます。

「自分がやった方が速く、うまくできるから」と、リーダーになっても人に仕事を任せることがなかなかできない人はこのタイプ。現状のままでは、自分のキャパシティーを超える仕事はできず、すぐ頭打ちになってしまいます。他人に任せるスキルをマスターし、現状打開をはかりましょう。

いかがでしたか？　多くの人は２つ、３つと該当するのではないでしょうか。その場合は、「自分が一番変えたい行動のクセは何か」「上司や同僚に指摘されるのはどんなところか」を考え、改善する項目を１つに絞りましょう。２つ同時に進めようとすると、すべてが中途半端になり、挫折しやすいからです。

また、「変えたいけれど、ハードルが高すぎる」と感じたら、とりあえず手をつけやすい項目をターゲットにしても構いません。重要なのは、項目を１つに絞り込み、確実に行動していくことです。１つの項目に取り組み、改善できたら次の項目へ。順を追って実行していくうちに、効率的に仕事ができるようになります。

自己評価をするだけでなく、部下や同僚についても、７タイプのうちどれに当てはまるか考えてみることをお勧めします。他人と自分のギャップを知ることによって、「なぜ言った通りにしてくれないんだろう？」などと悩むことが減り、違いを踏まえたコミュニケーションを工夫できるからです。

７つのタイプが抱える仕事のクセを改善し、業務を効率化する具体的な方法は、次回から紹介していきます。